所屬系部

文旅學(xué)院

指導(dǎo)教師

劉寶平

活動(dòng)情況

項(xiàng)目

時(shí)間

地點(diǎn)

應(yīng)到人數(shù)/實(shí)到人數(shù)

2026旅游綜合實(shí)訓(xùn)室興趣小組

2026.4.21

旅游綜合實(shí)訓(xùn)室

30/10

活動(dòng)過程

一、會(huì)議開場(chǎng)

本次工作室工作例會(huì)正常召開，工作室全體管理人員及成員全部到場(chǎng)參會(huì)。會(huì)議按照既定流程有序開展，先由指導(dǎo)老師劉寶平進(jìn)行整體工作指導(dǎo)與工作要求部署，再由工作室兩位理事長依次針對(duì)賬號(hào)運(yùn)營、工作室日常在崗管理等工作進(jìn)行專項(xiàng)安排。

二、會(huì)議過程

（一）劉寶平老師發(fā)言工作部署

1. 明確工作室例會(huì)固定時(shí)間與通知規(guī)則。確定工作室每周二下午固定召開例會(huì)，核心會(huì)議開展時(shí)間為下午3:40至5:45，例會(huì)統(tǒng)一由兩屆理事長共同主持開展.

2. 對(duì)第二屆理事長王佳琪提出團(tuán)隊(duì)管理培養(yǎng)要求。要求王佳琪做好團(tuán)隊(duì)管理統(tǒng)籌工作，重點(diǎn)做好大一新成員的帶動(dòng)與培養(yǎng)工作，主動(dòng)調(diào)動(dòng)大一成員工作積極性，帶領(lǐng)大一成員熟悉工作室各項(xiàng)工作內(nèi)容，加快大一成員成長速度，讓大一成員能夠盡快獨(dú)立承擔(dān)工作、獨(dú)立完成各項(xiàng)任務(wù)。

3. 要求理事長做好例會(huì)總結(jié)發(fā)言工作。明確理事長作為工作室管理者，每次召開例會(huì)必須提前梳理工作內(nèi)容，開會(huì)有重點(diǎn)、有內(nèi)容、有總結(jié)，不能空洞發(fā)言，切實(shí)做好例會(huì)工作復(fù)盤和工作安排。

4. 規(guī)范大一成員工作溝通匯報(bào)習(xí)慣。要求所有大一新進(jìn)成員必須養(yǎng)成工作及時(shí)匯報(bào)、事事有反饋的工作習(xí)慣，工作進(jìn)度、工作問題、工作完成情況都要主動(dòng)上報(bào)，杜絕工作不匯報(bào)、不溝通、私自擱置工作的情況。

5. 要求全體成員培養(yǎng)獨(dú)立思考工作能力。工作室每一位成員都要主動(dòng)學(xué)會(huì)獨(dú)立思考問題、分析問題、解決問題，提升自身獨(dú)立工作和處事能力。

（二）兩位理事長工作發(fā)言安排

1. 馬譽(yù)熒安排工作室賬號(hào)新媒體運(yùn)營工作。針對(duì)工作室視頻號(hào)賬號(hào)運(yùn)營提出全新優(yōu)化規(guī)劃，要求每位運(yùn)營人員設(shè)立個(gè)人專屬運(yùn)營欄目；同時(shí)強(qiáng)調(diào)視頻號(hào)發(fā)布內(nèi)容必須創(chuàng)新優(yōu)化，改變以往AI內(nèi)容風(fēng)格，提升工作室宣傳內(nèi)容質(zhì)量和宣傳效果。

2. 王佳琪安排工作室人員在崗日常管理工作。強(qiáng)調(diào)要增強(qiáng)全體成員在工作室的團(tuán)隊(duì)歸屬感，營造良好團(tuán)隊(duì)氛圍；針對(duì)沒有備賽任務(wù)的非備賽人員，要求到工作室后必須安排對(duì)應(yīng)工作和學(xué)習(xí)任務(wù)，杜絕閑散無事情況，全面提升所有成員工作主動(dòng)性和工作積極性。

活動(dòng)小結(jié)及反思

一、小結(jié)

本次例會(huì)老師和兩位理事長均針對(duì)工作室管理、人員培養(yǎng)、賬號(hào)運(yùn)營、日常在崗工作等相關(guān)工作作出安排部署，明確了現(xiàn)階段工作室各項(xiàng)工作重點(diǎn)任務(wù)和管理基本要求，為工作室后續(xù)常態(tài)化工作開展和團(tuán)隊(duì)管理打下基礎(chǔ)。

二、反思

本次例會(huì)兩位理事長在會(huì)議總結(jié)和工作發(fā)言過程中，整體發(fā)言內(nèi)容缺乏落地性、沒有具體執(zhí)行解決方案，工作安排思路不清晰、部署不細(xì)化，只是簡單提出要求，沒有明確具體怎么做、誰來做、什么時(shí)候落實(shí)。劉寶平老師指出，管理者管理工作要做到具體問題具體分析，開會(huì)發(fā)言要有實(shí)際內(nèi)容，所有工作安排必須落實(shí)到具體細(xì)節(jié)、具體點(diǎn)位，后續(xù)理事長開會(huì)發(fā)言和工作安排必須整改到位，做到思路清晰、措施具體、能夠落地執(zhí)行。